「空室が半年以上続いているのに、管理会社から何の提案もない…」
「入居者からのクレーム対応が遅くて、二次クレームに発展してしまった」
「退去時の修繕費が毎回高くて、家賃収入がほとんど残らない」
堺市で賃貸経営をされているオーナー様、今の管理会社にこんな不満を感じていませんか?
「不満はあるけど、管理会社を変えるのは手続きが大変そう…」と我慢しているなら、それは非常にもったいないことです。
実は、管理会社の変更(管理移管)は、オーナー様が思っているよりもずっと簡単で、ほとんどの手間を新しい管理会社に丸投げできることをご存知でしょうか?
この記事では、堺市での管理移管実績が豊富なグリーンプロパティが、「トラブルなく、スムーズに管理会社を変更する手順」と、乗り換えによって得られるメリットを具体的に解説します。
そもそも、管理会社を変更する「3つの決定打」とは?
多くのオーナー様が管理会社の変更を決断されるのには、共通した理由があります。
もし一つでも当てはまるなら、それは「変え時」のサインかもしれません。
1. 空室が埋まらない(客付け力が弱い)
最も多い理由がこれです。「レインズに載せているだけ」で、積極的に営業活動をしていない管理会社は意外と多いもの。
特に堺市のような地域密着エリアでは、地元の仲介業者への営業力が不足していると、いつまでたっても空室は埋まりません。
2. 担当者のレスポンスが遅い・報告がない
「問い合わせても折り返しがない」「定期清掃の報告書が届かない」といったルーズな対応は、入居者の満足度を下げ、退去の原因になります。
3. 原状回復費用や修繕費が高い
外部業者への丸投げ体質による「中間マージン」の発生です。
これが収益を圧迫している最大の要因であることが少なくありません。
「変更は面倒」は誤解!実はオーナー様がやることはほとんどない
管理会社の変更において、オーナー様が行う手続きは驚くほどシンプルです。
面倒な実務(旧管理会社との引き継ぎや入居者への通知)は、基本的に新しい管理会社が代行するからです。
一般的な管理変更の流れ
- 新しい管理会社の選定・相談
- まずはグリーンプロパティにご相談ください。現状の課題をヒアリングし、改善プランを提示します。
- 管理委託契約の締結
- 新しい会社と契約を結びます。
- 旧管理会社への解約通知
- 【ここだけオーナー様の出番!】 旧管理会社へ「解約したい」旨を伝えていただきます。(※通知書のひな形は弊社でご用意しますので、署名・捺印して送るだけでOKです)
- 引き継ぎ業務(オーナー様の手間なし)
- 鍵、契約書類、入居者情報などの引き継ぎは、新旧の管理会社同士で直接やり取りを行います。
- 入居者様への通知(オーナー様の手間なし)
- 「○月から家賃の振込先が変わります」といった案内も、全て新しい管理会社が行います。
つまり、オーナー様がやるべきことは「新しい会社を決める」ことと「解約通知を送る」ことのほぼ2点だけなのです。
堺市で管理会社を変更するなら「タイミング」も重要
思い立ったら吉日ですが、少しでも有利に変更するためのポイントがあります。
解約予告期間を確認する
今の管理会社との契約書を見てください。「解約の3ヶ月前までに申し出ること」と書かれている場合が多いです。
無駄な違約金を払わないためにも、契約内容を確認した上でスケジュールを組みましょう。
繁忙期(1月〜3月)の「前」に動く
入居希望者が増える繁忙期に、万全の体制で臨むことが満室への近道です。
もし今の会社に不満があるなら、秋〜年末(9月〜12月)のうちに変更手続きを進め、1月から新しい募集体制をスタートさせるのがベストな戦略です。
グリーンプロパティへの乗り換えで「手残り」はどう変わる?
私たちグリーンプロパティに管理を変更された堺市のオーナー様の多くが、収益改善を実感されています。
事例:堺区 築25年マンションのオーナー様
- 変更前:
- 退去時の原状回復費:平均15万円(外部発注)
- 空室期間:平均3ヶ月
- 変更後:
- 退去時の原状回復費:平均10万円(自社施工で33%ダウン)
- 空室期間:平均1ヶ月(即着工&地元ネットワークで客付け)
このように、「自社施工によるコストダウン」と「空室期間の短縮」のダブル効果で、年間のキャッシュフロー(手残り)は大きく改善します。
まとめ:その悩み、管理会社を変えれば解決します
「長年の付き合いだから断りづらい…」と躊躇されるオーナー様もいらっしゃいますが、賃貸経営はビジネスです。
大切な資産を守り、収益を最大化するために、管理会社の変更は決して悪いことではありません。
「今の管理会社に解約を伝えるのが気まずい」という場合は、その伝え方から私たちがサポートいたします。
まずは一度、現状のお悩みをお聞かせください。
堺市の賃貸管理のプロとして、最適な解決策をご提案させていただきます。
\お気軽にご相談ください/
